İşbu aydınlatma metni, GAGİAD (Gaziantep Genç İş İnsanları Derneği) tarafından GAGİAD üyeleri ile üyelik değerlendirmelerine katılan üye adaylarının kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) kapsamında aydınlatılması amacıyla hazırlanmıştır.
- Kişisel Verilerin Elde Edilme Yöntemleri ve Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz, GAGİAD Üyelik Başvuru formu aracılığıyla fiziki ortamda ve/veya elektronik ortamlarda toplanmaktadır.
Derneğimiz tarafından sunulan hizmetlerden yararlanmanız ve bununla ilgili takip süreçlerinin Derneğimiz tarafından yürütülmesi kapsamında ortaya çıkan meşru menfaatimiz ile Derneğimizle kuracağınız sözleşmesel ilişkiler gibi hukuki sebeplerle toplanan kişisel verileriniz Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları çerçevesinde işlenebilmekte ve paylaşılabilmektedir.
- Kişisel Verilerin İşleme Amaçları
Kişisel verileriniz,
- Üyelik başvurularının alınması ve değerlendirilmesi,
- Üyelik aidatlarının tahsil edilmesine ilişkin süreçlerin yönetilmesi,
- Kurumsal iletişim faaliyetlerinin planlanması ve yürütülmesi,
- Üyelik takibinin yapılması,
- Üyelerle ilişkilerin yürütülmesi,
- Üyelerin indirim, promosyon gibi menfaatlerden faydalandırılarak bağlılığının arttırılmasına ilişkin süreçlerin yürütülmesi,
- GAGİAD (Gaziantep Genç İş İnsanları Derneği) tarafından sağlanan ürün ve hizmetlerin üyelere sunulması,
- Etkinlik yönetimine ilişkin süreçlerin yürütülmesi,
- Tedarikçilerle ve iş ortaklarıyla ilişkilerin yürütülmesi,
amaçlarıyla işlenmektedir.
- Kişisel Verilerin Paylaşılabileceği Taraflar ve Paylaşım Amaçları
Kişisel verileriniz, Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları çerçevesinde, yukarıda belirtilen amaçlarla GAGİAD (Gaziantep Genç İş İnsanları Derneği)’ın iş ortakları, tedarikçileri, kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile paylaşılabilecektir.
- Veri Sahiplerinin Hakları ve Bu Hakların Kullanılması
Kişisel veri sahipleri olarak aşağıda belirtilen haklarınıza ilişkin taleplerinizi GAGİAD (Gaziantep Genç İş İnsanları Derneği)’a Kanun’un 13. maddesi ile Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’in 5. maddesi gereğince; yazılı olarak ya da GAGİAD (Gaziantep Genç İş İnsanları Derneği)’a önceden bildirmiş olduğunuz ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanmak suretiyle iletmeniz durumunda talepleriniz GAGİAD (Gaziantep Genç İş İnsanları Derneği) tarafından mümkün olan en kısa sürede ve her halde 30 (otuz) gün içerisinde değerlendirilerek sonuçlandırılacaktır.
Kanun’un 11. maddesi uyarınca kişisel veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.